• يلجأ الفرد متسلحا بروح المبادرة إلى إنشاء مشروع اقتصادي خاص به، وهنا يحتاج الفرد إلى اكتساب المهارات والمعارف التي تمكنه من رسم وتنفيذ خطة عمل مشروعه، والحصول على الموارد اللازمة لإدارة مشروعه واستمراره بنجاح.
• كما تقوم فكرة أي مشروع على تكامل المعرفة المتخصصة في أحد مجالات النشاط المختلفة (صناعي/ زراعي/ تجاري/ خدمي) مع غرض محدد يستهدفه صاحب المعرفة (صاحب المشروع) وهو الربح.
• وفي سبيل ذلك يسعى صاحب المشروع إلى توفير الأموال الذاتية (رأس المال)، وقد يأخذ الشكل القانوني للمشروع (منشأة فردية/ شركة أشخاص/ شركة مساهمة)، ثم يبدأ في شراء أدوات الانتاج والتشغيل (الأصول)، ويحتاج لتشغيلها أيدي عاملة (عمالة)، والتي تحول المواد الخام خلال العملية الانتاجية إلى إنتاج، ومن خلال عمليات التسويق تتولد الايرادات (المبيعات).
وسنحاول في النقاط التالية الاجابة على تساؤلك المهم كيف ومن أين تبدأ حتى تضع نفسك على الطريق الصحيح:
أولا: اختبر قدراتك على إقامة مشروع خاص:
عليك أن تختبر قدراتك على إقامة مشروع خاص، عن طريق تحليل نقاط القوة والضعف بالنسبة لك سواء كصاحب عمل أو كمدير، وذلك من خلال الإجابة على الأسئلة الاسترشادية التالية:
1. هل تملك مقومات البدء في إقامة مشروع خاص بمفردك، حيث ستكون مسئوليتك المباشرة أن تفكر وتنفذ وتتابع تنفيذ كل الأنشطة الرئيسية والفرعية الخاصة بمشروعك؟
2. هل تملك المرونة في التعامل مع الناس باختلاف طبائعهم سواء كانوا عملاء أو وكلاء أو موظفي بنوك أو حكومة أو العاملين بالمشروع ؟
3. هل لديك القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة؟
4. هل لديك القدرة على تحمل الضغوط المختلفة والعمل لساعات طويلة لإدارة المشروع؟
5. ما هي قدرتك على التخطيط الجيد والتنظيم السليم؟
ولاختبار قدراتك على إقامة مشروع خاص بك، قم بالإجابة على التساؤلات السابقة مستعينا بالجدول التالي:
التساؤل | وزن نسبي | متوافرة تماما (5) | متوافرة إلى حد ما (4) | محايد (3) | غير متوافرة إلى حد ما (2) | غير متوافرة تماما (1) | الدرجة مرجحة بالوزن النسبي |
التفكير المنطقي المتسلسل | 0.10 | X | | | | | 0.5 |
المعرفة المتخصصة في مجال العمل الذي ترغب في إدارته. | 0.10 | | X | | | | 0.4 |
التخطيط الجيد والتنظيم السليم | 0.20 | X | | | | | 1 |
التنفيذ والمتابعة الرغبة لإثبات الذات | 0.15 | | | X | | | 0.45 |
المرونة في التعامل والتواصل الفعال | 0.10 | | | | X | | 0.2 |
اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة | 0.15 | | | X | | | 0.45 |
تحمل الضغوط المختلفة والعمل لساعات طويلة | 0.20 | | | X | | | 0.6 |
الاجمالي | 3.6 |
ارشادات استخدام الجدول:
1. قم بوضع علامة (X) في خانة الاختيار التي تناسبك.
2. قم بوضع حاصل ضرب الدرجة المخصصة بخانة الاختيار في الوزن النسبي المقابل لها.
3. قم بجمع الدرجة الكلية مرجحة بالوزن النسبي.
4. ستكون النتيجة كالتالي:
- إذا كانت الدرجة أكبر من 4 حتى 5 فأنت تملك مقومات جيدة جدا.
- إذا كانت الدرجة أكبر من 3 حتى 4 فأنت تملك مقومات جيدة.
- إذا كانت الدرجة 3 فأنت تملك مقومات متوسطة.
- إذا كانت الدرجة أكبر من 2 أو أقل من 3 فأنت تملك مقومات ضعيفة إلى حد ما.
- إذا كانت الدرجة أكبر من 1 وأقل من 2 فأنت تملك مقومات ضعيفة جدا.
وعليك البحث في عناصر التقييم ذات الدرجات الأقل من 5 والعمل على تقويتها وإعادة الاختبار مرة أخرى.
ثانيا: قم بمعالجة نقاط ضعفك، ومراجعة نقاط القوة:
ستسفر الخطوة السابقة على تحديد نقاط القوة والتي ستكون محور نجاحك في إقامة وتشغيل مشروع خاص، وعليك أن تراجعها وتقارنها بالأفضل Benchmarking"، كما ستخبرك عن نقاط الضعف في مستوى قدراتك، وعليك تقويتها، ففي كل لحظة نستطيع أن نغير ماضينا ومستقبلنا بإعادة برمجة حاضرنا".
ثالثا: إعداد خطة عمل:
خطة العمل هي أول نشاط إداري، وهي الحلقة الأهم في إدارة المشروع، وذلك لأن الحلقات الأخرى تنبع من التخطيط وتعتمد عليه، فهي بمثابة دليل استرشادي للتنفيذ، والتأكد من مدى النجاح والالتزام بها، كما تستخدم في حالة الرغبة في التوسع أو إضافة أنشطة أخرى للمشروع.
ونعني بخطة العمل ذلك النشاط الخاص بالدراسة والتفكير المسبق؛ من أجل تحديد الأهداف، واقتراح أفضل السبل لإنجاز هذه الأهداف، ويتم تصميمها في شكل بيان تفصيلي مكتوب بطريقة منظمة يحتوي على تحليل مستقبلي للأداء المتوقع للمشروع ويستند عليه صاحب فكرة المشروع في وضع مشروعه موضع التنفيذ، ويشمل كافة الجوانب المتعلقة بمشروعه "المنتج وتوصيفه، كيف يمكن تسويقه، تقدير حجم الطلب المتوقع عليه، النواحي الفنية للإنتاج وتشمل نوع الآلات والخامات والعمالة المطلوبة، تقدير للتكاليف المالية المطلوبة للمشروع ومصادر الحصول عليها.
إفهم بيزنس